Архивы, гармония, дружба
Архивы, гармония, дружба
Международный совет архивов обратился к профессиональном
Постановлением ВЦИК от 16 июля 1928 года «О составе округов, районов и их центрах Средневолжской области» был образован Мордовский округ и проведено его районирование. Территория нынешнего Кадошкинского района вошла в состав 4 районов: Инсарского, Ковылкинского, Рузаевского, Старошайговского
Постановлением ВЦИК от 25 января 1935 года «О новой сети районов Средневолжского края и Мордовской АССР» был образован Кадошкинский район. Район был образован из 25 сельсоветов Инсарского района: Гористовского, Александровского
20 февраля 1935 года состоялся первый (организационный
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1939 года Архивное управление Мордовской АССР было реорганизовано в Архивный отдел и передано в ведение Народного комиссариата внутренних дел Мордовской АССР. Таким образом, Кадошкинский райгосархив стал подчиняться Архивному отделу НКВД - с апреля 1946 года - Министерства внутренних дел Мордовской АССР.
Задачами райгосархива в этот период были:
концентрация и хранение документальных материалов всех учреждений, организаций, предприятий, колхозов, совхозов, МТС района, а также ликвидированных учреждений;
обнаружение на территории района безнадзорных материалов;
архивно-техничес
контроль за постановкой текущего делопроизводства
выдача архивных справок, выписок, копий;
учет поступающих запросов и ответов на них и др.
На основании Постановления Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 года Архивный отдел был передан в подчинение Совета Министров Мордовской АССР.
На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года «Об укрупнении сельских районов и образовании промышленных районов Мордовской АССР» в Мордовии было проведено укрупнение районов и образованы сельские промышленные районы, Кадошкинский район был ликвидирован. На основании Указа Президиума Верховного Совета МАССР «О составе районов Мордовской АССР» от 19 февраля 1963 года территория района вошла в состав Рузаевского сельского района Мордовской АССР.
Указом Президиума Верховного Совета Мордовской АССР от 9 марта 1964 года «Об изменениях в административно-
В связи с преобразованием сельских районов в районы в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года Инсарский сельский район был преобразован в район и райгосархив стал именоваться «Инсарский райгосархив Инсарского района Мордовской АССР».
В 1981 году Архивный отдел Совета Министров Мордовской АССР был реорганизован в Архивное управление при Совете Министров Мордовской АССР.
Постановлением Президиума Верховного Совета МССР от 13 марта 1991 года «Об образовании Кадошкинского района Мордовской ССР» вновь был создан Кадошкинский район, образованы органы власти и управления районном. Решением второй сессии Кадошкинского районного Совета народных депутатов от 12 июля 1991 года была утверждена структура исполкома райсовета народных депутатов. В состав исполкома вошел также районный государственный архив. На основании Декларации о государственно-п
Кадошкинский райгосархив стал обеспечивать сохранность поступивших документов, оказывать методическую и практическую помощь в ведении делопроизводства организациям и учреждениям, расположенным на территории Кадошкинского района.
В своей деятельности районный государственный архив руководствовался законодательство
Основные задачи государственного районного архива:
- обеспечение сохранности и учет документов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в районном архиве, комплектование архива и использование документов;
- организационно-м
Возглавлял районный архив заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности райисполкомом по согласованию с архивным органом. Заведующий нес персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.
Районный государственный архив был архивом с переменным составом дел. Поступающие в него из учреждений материалы передавались для постоянного хранения в Центральный государственный архив Мордовской АССР.
На основании ст.29 Закона РСФСР от 6 июля 1991 г. № 1550-I «О местном самоуправлении в РСФСР», которым устанавливалось, что «органом управления в районе, городе, районе в городе, поселке, сельсовете является местная администрация, которая осуществляет исполнительно - распорядительные функции», в ноябре 1991 года был упразднён аппарат Исполкома Кадошкинского районного Совета народных депутатов с сохранением полномочий отделов и служб до формирования структурных подразделений районной администрации.
Решением первого заседания VIII-ой сессии Кадошкинского районного Совета народных депутатов от 19 ноября 1992 года была утверждена структура администрации Кадошкинского района, в состав которой вошел районный архив, получивший название: «Районный государственный архив администрации Кадошкинского района МССР».
В 1992-1994 годы райгосархив подчинялся Архивному управлению при Правительстве Мордовской ССР.
В соответствии с Законом МССР от 25 января 1994 года №1202-XII «Об изменении наименования Мордовской Советской Социалистической Республики» Мордовская ССР была переименована в Республику Мордовия, на основании чего архив стал называться: «Районный государственный архив администрации Кадошкинского района Республики Мордовия» с подчинением Архивному управлению при Правительстве Республики Мордовия.
В 1994-2003 годы архив подчинялся Архивному управлению при Правительстве Республики Мордовия.
С 1999 года архив стал называться: «Муниципальный архив администрации Кадошкинского района Республики Мордовия». Постановлением Администрации Кадошкинского муниципального района от 10 марта 2009 года № 48-П было утверждено Положение о муниципальном архиве.
Согласно Положению основными задачами муниципального архива являются:
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Мордовия, хранящихся в архиве;
2. Комплектование архива документами Архивного фонда Республики Мордовия, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
4. Организационно-м
5. Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, Закона Республики Мордовия «Об Архивном фонде Республики Мордовия и архивах», нормативных и правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела, а также на основании Соглашения между Республиканской архивной службой Республики Мордовия и администрацией – за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями – источникам комплектования.
Функции архива:
1. Осуществление хранения и учета документов, предоставление в Республиканскую архивную службу Республики Мордовия по установленным формам сведений о хранящихся в архиве фондах;
2. Разработка и по согласованию с Республиканской архивной службой Республики Мордовия представление на утверждение администрации района списков учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив, ведение систематической работы по уточнению этих списков, организация и осуществление приема документов на хранение;
3. Проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;
4. Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-ист
5. Оказание организационно-м
6. Исполнение запросов юридических и физических лиц;
7. Предоставление государственным органам и органам местного самоуправления необходимых для осуществления ими своих полномочий архивной информации и копий архивных документов;
8. Создание и совершенствовани
9. Создание автоматизированн
Указом Главы Республики Мордовия от 25 марта 2003 года №20-УГ Архивное управление при Правительстве Республики Мордовия было преобразовано в Республиканскую архивную службу Республики Мордовия.
6 октября 2003 года был подписан Федеральный закон №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». Он вступил в силу с 1 января 2006 года. Данный закон определил вопросы местного значения муниципального района, к которым также относятся «формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений». 22 октября 2004 года был подписан Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон дал определение муниципальному архиву как структурному подразделению органа местного самоуправления муниципального района, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ.
С 2006 года Кадошкинский район стал называться Кадошкинским муниципальным районом. Архив стал именоваться: «Муниципальный архив администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия».
В 2011 году в деятельность архива был внедрен программный комплекс «Архивный фонд», что позволило вести автоматизированн
На 1 января 2016 года источниками комплектования муниципального архива являются 27 организации разной формы собственности - муниципальной (администрации городского и сельских поселений, районная администрация и ее отделы, муниципальные учреждения и др.), федеральной (районный суд, прокуратура и др.), частной (АНО «Редакция газеты «Возрождение»), республиканской (ГБУЗ Республики Мордовия «Кадошкинская районная больница», ГКУ «Социальная защита населения по Кадошкинскому району Республики Мордовия», Кадошкинская территориальная избирательная комиссия).
В муниципальном архиве также ведется фонд фотодокументов, отражающий значимые события района и его известных людей.
В делопроизводстве архива образуются годовые планы, квартальные отчеты, паспорт архива, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, список фондов, реестр описей, списки учреждений и организаций-исто
З.К.Алтаева,
Заведующая муниципальным архивом
Дополнительная информация
из
из
из
из
из
из
из
из