В Республиканской архивной службе состоялось расширенное заседание коллегии, на котором обсуждено Послание Главы Республики Мордовия В.Д.Волкова Государственному Собранию, подведены итоги работы архивных учреждений в 2016 г. и определены задачи на 2017 г.

3 марта состоялось расширенное заседание коллегии Республиканской архивной службы Республики Мордовия, на котором обсуждалось Послание Главы Республики Мордовия В.Д.Волкова Государственному Собранию, были подведены итоги работы архивных учреждений Республики Мордовия в 2016 году и определены задачи на 2017 год.

В работе расширенного заседания коллегии приняли участие работники муниципальных архивов и объединенных межведомственных архивов по личному составу муниципальных районов, а также объединенных ведомственных архивов организаций – источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия.

С докладом выступил начальник Республиканской архивной службы Н.В. Бычков, с содокладами – заместитель директора ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» Е.Б.Чинкова, директор ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» Е.В.Власова. В обсуждении вопроса приняли участие начальник архивного отдела администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия Н.Ш.Чугунова, заведующая муниципальным архивом администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия З.К.Алтаева, директор МКУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия» В.Ю.Старцева.

Н.В.Бычков отметил, что ежегодное Послание Главы Республики Мордовия В.Д.Волкова Государственному Собранию является основополагающим документом, в соответствии с которым строится работа всех исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия. Архивная отрасль, как органичная, неотъемлемая часть сферы государственного управления Республики Мордовия, является участником этих процессов, в том числе на муниципальном уровне.

В 2016 г. мероприятия Программы действий Правительства Республики Мордовия по реализации Послания Главы Республики Мордовия В.Д. Волкова Государственному Собранию, ответственным исполнителем которых была Республиканская архивная служба, выполнены. Подготовлена выставка архивных документов и фотографий, посвященная 140-летию со дня рождения скульптора Степана Дмитриевича Эрьзи, «Великий скульптор». К 75-летию формирования в Саранске 326-ой Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии подготовлена выставка документов «Дела и люди 326-й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии». Продолжалось пополнение электронной базы данных «Фронтовые судьбы уроженцев Мордовии в фотографиях и документах». На 1 января 2017 г. в ЭБД содержится 35051 документ на 11167 человек. Работа по пополнению базы данных продолжается.

В 2017 г. в рамках реализации Послания Главы Республики Мордовия ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» после переезда в здание Музейно-архивного комплекса будет осваивать площади. Архивная служба запланировала в течение года подготовить 9 выставок, в том числе выставку архивных документов и фотографий, посвященную 200-летию со дня кончины русского флотоводца, святого праведного воина Феодора Ушакова; подготовить сборник документов, посвященный 100-летию Февральской и Октябрьской революций 1917 года.

В своем докладе Н.В. Бычков остановился на ключевых вопросах работы архивных учреждений в истекшем году и определил основные задачи, стоящие перед Архивной службой Республики Мордовия в 2017 г.

На заседании коллегии также рассмотрен вопрос об итогах республиканской акции «История школы в истории Мордовии». С информацией выступила начальник организационно-методического отдела Республиканской архивной службы Г.И.Григорьева.

В акции приняли участие учащиеся 2-11 классов и 6 учителей школ всех районов республики и г.о.Саранск. Наибольшее количество работ выполнено учащимися г.о.Саранск – 18, муниципальных районов: Кадошкинского – 12, Ельниковского – 10, Ковылкинского – 9, Темниковского – 8, Инсарского – 7, Дубенского – 7 и др.

Всего было представлено 125 исследований по 5 номинациям.

В своем выступлении Г.И. Григорьева отметила, что устойчивый интерес общества к краеведению, повышение требований к современному учебному процессу, уровню и качеству знаний учащихся и, в тоже время, наметившееся стремление архивистов нашей республики искать новые пути и способы популяризации архивных источников – все это определяет активизацию сотрудничества архивных учреждений с вузами и школами.

По рассмотренным вопросам коллегией были приняты соответствующие решения.