31 мая 2017 года заведующей МКУ «ОМВА документов по личному составу Е.Ю. Кузнецовой проведен обучающий семинар для ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архива

В работе семинара приняли участие работники администраций сельских поселений, организаций, учреждений, отвечающие за делопроизводство и архивы.

В ходе работы семинара были рассмотрены следующие вопросы:

– организация делопроизводства и архива,

– экспертиза ценности документов,

– порядок формирования дел,

– подготовка дел к архивному хранению, требования к оформлению дел,

– составление описей дел.

В конце семинара Е.Ю. Кузнецова ответила на вопросы, возникающие при составлении описей дел.

Семинар с ответственными за архив и делопроизводство

31 мая 2017 года в малом зале районного дома культуры заведующим МКУ «ОМВА документов по личному составу» Е.Ю. Кузнецовой был проведен семинар с ответственными за архив и делопроизводство.

Присутствовали работники сельских поселений, организаций и учреждений.

На повестке дня рассмотрены следующие вопросы:

- «Порядок отбора и передачи документов на архивное хранение»;

- вопросы, возникающие при составлении описей.

В ее выступлении был дан обзор работы районных судов по составлению новых номенклатур дел, описанию документов, указано на необходимость соблюдения нормативных сроков упорядочения дел. Более подробно были рассмотрены проблемы экспертизы ценности документов, особенности составления описей на дела общего делопроизводства районного суда, гражданские, уголовные, административные дела, дела по личному составу сотрудников, а также составления актов на уничтожение дел, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

В конце семинара Е.Ю.Кузнецова ответила на вопросы сотрудников районных судов по организации делопроизводства и работе архива.

В ходе работы семинара были рассмотрены следующие вопросы:

организация делопроизводства и архива в учреждении, нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение их сохранности и использование, основные требования к оформлению документов, составление номенклатуры дел, экспертиза ценности документов, порядок формирования дел в учреждении, подготовка дел к архивному хранению, требования к оформлению дел, составление описей дел, правовые и организационно-методические вопросы деятельности архива учреждения, требования к помещению архива, использование документов архива учреждения, порядок передачи дел на государственное хранение, компьютерные технологии в архивах.

Особое внимание было уделено составлению номенклатур и описей дел организаций и другим наиболее наболевшим проблемам.

На семинаре было отмечено, что для успешного решения данных вопросов необходимо взаимопонимание и взаимодействие сторон.