31 мая в малом зале районного дома культуры заведующая муниципальным архивом З.К.Алтаева провела обучающий семинар для ответственных за делопроизводство организаций и учреждений на тему: «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в органах местного самоуправления»

31 мая в малом зале районного дома культуры заведующая муниципальным архивом З.К.Алтаева провела обучающий семинар для ответственных за делопроизводство организаций и учреждений на тему: «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в органах местного самоуправления»

В работе семинара приняли участие работники администраций сельских поселений, организаций и учреждений, отвечающие за делопроизводство и архив.

В ходе работы семинара были рассмотрены следующие вопросы:

- организация хранения документов в организации,

- учет документов в организации,

- комплектование архива организации архивными документами,

- организация использования документов архивного фонда организации,

- передача документов организации на хранение в муниципальный архив.

Цель семинара: научиться правильно и эффективно вести архив организации и учреждения.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления)-отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними, это отдельный серьезный участок работы, и от того, насколько качественно организована работа с документами, во многом зависит и порядок внутри организации.

Главным требованием к специалистам в области Документационного обеспечения управления (ДОУ) и делопроизводства становится профессионализм, базирующийся на глубоких и всесторонних знаниях в области документационного и бездокументного обеспечения деятельности руководителя и организации в целом.

Семинар получился познавательным, он расширил знания в области документирования информации ответственных за состояние делопроизводства и контроль за сроками исполнения документов в организации.

В конце семинара З.К.Алтаева ответила на вопросы.