19 августа 2018 года Архивной службе Республики Мордовия исполняется 90 лет
Архивное управление Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия отмечает в 2018 году 90-летний юбилей. В связи с образованием в 1928 году Мордовского округа в г. Саранске образовано Мордовское окружное архивное бюро. На должность делопроизводителя Мордовского окрархбюро приказом Мордовского окрисполкома от 19 августа 1928 года № 9 назначен А.М. Андреев. Это событие стало началом деятельности архивной службы Мордовии. В своем первом отчете о работе бюро за 1928 год А.М. Андреев сообщает: «В августе 1928 года из всех в отдельности бывших архивов архивный материал исторический – дореволюционный с 1706 г. по 1917 г. до 8 тыс. кг и пореволюционный с 1917 г. по 1928 г. до 2 тыс. кг был свезен в здание бывшей Рождественской церкви. Сделаны стеллажи». В фонде Мордовского окружного архивного бюро хранится план Рождественской церкви, на котором указано месторасположение стеллажей.
Основной задачей бюро на тот момент было обследование и контроль подведомственных районных архивных органов, приведение в порядок, концентрация и использование архивных материалов, а также проведение экспертизы ценности документов.
В сентябре 1928 года Президиумом Мордовского окрисполкома утвержден штат окружного архивного бюро в количестве двух единиц: заведующий и научный сотрудник.
В феврале 1929 года первым заведующим окрархбюро назначен Е.И. Воскресенский. В ноябре этого же года в связи с передачей здания бывшей Рождественской церкви под хлебозавод архивное бюро переведено в здание окружного исполкома.
В январе 1930 года в связи с преобразованием Мордовского округа в Мордовскую автономную область окружное архивное бюро преобразовано в Мордовское областное архивное бюро.
К 1 октября 1930 года на учете в архивном бюро было 19 фондов. В марте 1932 года архивное бюро Мордовского облисполкома переименовано в Архивное управление Мордовского облисполкома, а в декабре 1934 года – в Архивное управление Мордовской АССР.
В январе 1935 года образованы районные архивы в Ардатове, Краснослободске, Темникове, а в 1936 году районные архивы созданы уже во всех районных центрах. В фонде Архивного управления хранится список районов за 1936 год, где должны быть организованы райархивы (по списку их 23).
1935 год памятен еще тем, что 3 июня в структуре Управления появляются три подразделения: исторический архив, архив Октябрьской революции, секретный архив; при Архивном управлении создана экспертно-проверочная комиссия.
Важное событие происходит в январе 1937 года. Из состава Архивного управления Мордовской АССР выделен Архив МАССР как самостоятельная единица со своим бюджетом. Его штат четыре человека. В сентябре 1940 года Архив Мордовской АССР переименован в Центральный архив, в этом же году образован партийный архив.
Довольно длительный период (с 1939 года по 1961 год) все архивные учреждения подчиняются НКВД, в связи с этим Архивное управление Мордовской АССР реорганизовано в Архивный отдел при НКВД МАССР. 60-е годы – новый этап в развитии архивного дела.
В 1961 году на базе Архивного отдела МВД Мордовской АССР организован Архивный отдел при Совете Министров МАССР, который каждый раз меняет свое название в связи с приобретением Мордовией нового статуса.
70-е годы запомнились созданием объединенных архивов. Так, в 1970 году организованы Объединенный архив Министерства культуры, Объединенный архив Министерства сельского хозяйства Мордовской АССР, в середине 70-х гг. созданы объединенные межведомственные архивы при районных управлениях сельского хозяйства.
С начала 90-х годов в России начата реформа архивного дела. Провозглашены принципы гласности и общедоступности архивов.
В настоящее время Архивное управление – орган исполнительной власти Республики Мордовия, осуществляющий государственную политику в области архивного дела.
При Архивном управлении действуют коллегия, научный совет и экспертно-проверочная комиссия.
Архивное управление имеет подведомственные учреждения: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» и Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия». На территории республики также действуют архивные отделы администраций муниципальных районов, муниципальные архивы, объединенные межведомственные архивы документов по личному составу.
Архивное управлениеМинистерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия находится в постоянном развитии, ищет новые подходы, более четко определяет приоритеты и стремится концентрировать на их выполнение финансовые и людские ресурсы.
Важное место в деятельности архивных учреждений занимает использование документов, обеспечение потребностей общества в ретроспективной информации. Основное место в этом направлении отводится подготовке выставок, телепередач, написанию статей и созданию сборников документов. Документы Архивного фонда республики широко используются в научно-исследовательских и культурно-просветительских целях. Архивный фонд – это огромное хранилище ценных, очень нужных документов. Разобраться в этом многообразии информации всегда помогут высококвалифицированные сотрудники архивной службы и архивов.